度弘A9一卡通图书管理系统

一、系统介绍  

   随着计算机技术的飞速发展和广泛普及,业务处理信息化已经渗透到各行各业的工作当中,在图书馆管理领域,“数字化图书馆”已经成为目前图书馆建设的根本目标。结合我公司多年从事一卡通行业,在充值结合一卡通产品的基础上,经过深入调研,并结合先进的图书馆管理思想,研制开发度弘A9一卡通图书馆管理系统》。  

  该系统是综合管理图书、报刊、光盘、音像资料等的软件系统,适用于大学、职业院校、中校、企事业单位,以及中小型图书馆、图书室的图书、报刊的管理、借阅、检索和打印,主要具有以下一些功能特点: 

☆操作简单,界面观,易于学习和使用; 

A9一卡通完美结合,同一家软件产品,无须二次开发接口

☆系统采用《中国图书馆图书分类法》(中图法),可任意扩展,也可使用其它图书分类法; 

☆图书、报刊按卷、册、期管理,方便、直观、清晰; 

☆支持条码扫描枪(器)、IC读写器等输入设备;

单一界面,无需切换,即可进行完整的借书、还书、续借处理; 

☆支持借阅统计、借阅排名、库存统计; 

内置14万条图书分类数据。(标准版5万条,已经满足大部分用户);

☆内置 1600 条国内、港澳台出版社信息,降低录入工作量; 

☆支持操作员权限设置,适用于图书馆多个管理员的管理; 

支持学生假期借阅管理、图书借阅拍照管理 

☆所有数据都可打印输出,也可导出至 Excel文件后自由排版打印; 

支持手持PDA盘点功能; 

支持手持PDA快速录入图书功能; 

使用我公司提供的证照卡制作软件,自己即可以制作具有照片、姓名、班级信息的证照卡; 

 

二、基本功能介绍:

1、借阅参数设置

    可以设置首借天数、续借天数、续借最大次数、超期每天罚款金额、同一人最多可借书本数、超期最大天数、最大罚款金额。

 

2、图书数据字典设置

 

3、图书摆放位置定义

图书摆放位置位置库、区、行、列层

 

4、出版单位设置 

该功能主要用于维护出版社的基本信息。虽然在录入书刊基本信息时,出版社的信息您可以手工输入,但在输入多本书时,出版社的信息您可能会多次重复输入,所以您可使用此功能先预设一些出版社信息,在录入书刊信息时,直接调用即可,提高录入效率。系统默认已预设了 1600 家出版社的信息,您可调用直接使用。

 

 

5、书刊类别设置

该功能用于维护书刊类别。系统自带“中图法”类别,您可以使用系统提供的功能将“中图法”删除后,使用其他的图书分类方法;也可以“中图法”和其他图书分类方法共存: 

 

6、书刊信息维护 

该功能是图书馆管理系统的核心功能,也是基础功能模块,只有录入书刊的信息,才可以进行其它的工作,比如借阅等,以下为其主界面: 

 

在介绍书刊录入功能之前,先介绍一下书刊的管理方式。 

在本系统中,书刊以 书刊基本信息— > 卷册期— > 复本 的管理方式进行存储。 

在图书馆内,同样内容的书,可能有很多本,我们称其为复本;他们虽然内容,包括 ISBN 等信息都完全一样,但为了管理方便,我们对每一本书,都分配其一个唯一条码号,并且保持在馆内唯一,这样计算机的管理就可以完全识别到每一本书。 

在录入拥有复本书的书刊时,我们只需要录入其基本信息,然后用添加复本的功能将复本的信息再录入系统,复本的信息字段很少,必需的只有条码号。 

但有些书不光拥有复本,而且分卷册,虽然一套书的每一卷册我们都可以按单本书的方式录入系统,但这不是最佳的方式,系统推荐您采用“卷册期”的方式来管理此类书,“期”主要指期刊,其实他的管理方式等同于“卷册”。 

例如一套书《邓小平文选》,该书分上、中、下三册,我们在录入此类书的信息时,先录入该书的基本信息,然后用添加卷册的功能为其添加上、中、下三个卷册信息,如果每册还有很多复本的话,就可以按照上面介绍的添加复本的方法为其再添加复本。 

上面介绍的书是按册的方式来编排,还有一种书是按卷的方式来编排,一般在其封面上都会注明第一卷、第二卷、第……,还有的会注明第 1 辑、第 2 辑、第……,等,这样的书也按照卷册的方式来管理。 

虽然每一本书的条码都不一样,但同样复本的书,它们的“索书号”都完全相同,属于同一卷册系列的书,它们的索书号前半部分相同,后半部分因为一般是根据卷册期信息确定,所以不相同。 

索书号是图书馆根据自己馆内实际情况,按照中图法或其它图书分类方法确定的一个编码,该编码一般按照书的内容来编排,便如由 中图分类号/作者号/卷册号  格式生成的D923.34/W2/:2002:2 ,该编码一般无需软件作特殊处理,由图书馆管理人员自主确定。 

也可以使用库、区、行、列、层来定位图书位置。

期刊因为属连续性出版物,按卷册期的方式对他们进行管理,非常合理,所以在此不再做特殊的说明。 

因为在馆内,复本、卷册的情况非常普遍,这样的话,书刊录入的基本流程将变为: 

录入基本信息—— > 录入卷册期信息 —— > 录入复本信息 

因为一般馆内书很多,并且有时会有很多人同时录入书刊资料,所以,在每录入一本书时,必须先在系统内查询该书的基本信息是否已录入,如果已录入的话,只需再录入其卷册和复本信息即可,如果没有录入,必须先录入其基本信息,才可以录入其卷册和复本信息,所以在录入书刊信息时,必须先“查重检索”。 

在查重检索时,您可以按照书刊名称、 ISBN 号等信息查询某本书的基本信息是否已录入。

如果要录入的书刊信息已存在,双击即可打开该书刊的基础信息。

 

基本信息做一解释: 

书刊名称 :即书刊的标题,如有子标题,也可一并输入;

馆藏类型 :书刊所属的大类,您可以选择图书、期刊、音像、光盘……等; 

分类号\分类名称 :该值为图书分类法的分类号及其名称,输入分类号后会自动显示其对应的名称; 

著者 :书刊的作者,一般按书刊版权页的信息录入; 

出版单位 、出版地:出版社的名称及其出版地; 

出版日期 :书刊的出版日期,该值没有格式要求,可以根据情况输入年或年月值; 

主题词 :书刊的一些内容关键词,主要用于检索,一般录入 CIP 第三段的值; 

ISBN\ISSN :书刊的 ISBN 号或 ISSN(期刊); 

丛编名 :某些书刊为丛书,请输入丛书的名称; 

出版版次 :取形如第一版、第二版、修订版这样的值,书刊封面一般会标注; 

输入码 :默认为书刊名称的汉语拼音首拼,也可自行修改; 

书刊语言 :输入书刊的语言,如简体中文、繁体中文、英文……等; 

载体形态 :输入书刊的开本、字数、页数等信息; 

书刊附件 :如书刊有光盘、海报等附属品,在此标注; 

以下字段一般在录入期刊等连续性出版物时输入: 

国内 CN :期刊的国内统一刊号; 

出版周期 :如半月刊、周刊、季刊……等; 

主办单位 :杂志的主办单位,一般在扉页有说明; 

 

以下为本信息: 

 

书刊条码 :书刊的唯一条码号,该值不允许重复,如果系统发现有相同的条码存在,会提示您。

索书号 :请此文本框输入索书号;

所在书室 :书刊的所在位置,您可以在下拉列表中进行选择; 

卷册期信息:如果您输入的书刊不是卷册书,您可以不输入,如果是,您需要输入卷册名称,如上册、下册、第 3 卷、第 6 辑……等这样的信息;

赔偿价格 丢失赔偿的最大价格;

 

7、自动检索图书数据

   若您的系统能够连接外网,支持互联网检索,录入书籍时扫描条形码,软件自动通过互联网检索书籍名称、出版社名、中图分类、内容简介等相关信息,避免繁琐的手工录入,大大提高书籍录入效率。能自动生成中图分类名称,中图分类号,索书号。可以批量下载并保存数据。

 

 

 

也可以使用批量自动录入功能,这个需要手持PDA支持

 

8、寒暑假设置

    图书借阅过程中,还书发生在寒暑假期间,则不记录超期。

10、图书借阅管理

 

借还书在一个界面即可操作,若图书还书时,有罚金,则需要交完罚金后,才能进行其它操作。

三、手持PDA功能

    手持PDA具有新书快速录入采集、定期盘点功能。


2018年11月22日

A9一卡通图书馆门禁系统方案

上一篇

下一篇

度弘A9一卡通图书馆管理系统

随着计算机技术的飞速发展和广泛普及,业务处理信息化已经渗透到各行各业的工作当中,在图书馆管理领域,“数字化图书馆”已经成为目前图书馆建设的根本目标。结合我公司多年从事一卡通行业,在充值结合一卡通产品的基础上,经过深入调研,并结合先进的图书馆管理思想,研制开发出《度弘A9一卡通图书馆管理系统》。   该系统是综合管理图书、报刊、光盘、音像资料等的软件系统,适用于大学、职业院校、中校、企事业单位,以及中小型图书馆、图书室的图书、报刊的管理、借阅、检索和打印,主要具有以下一些功能特点: ☆操作简单,界面直观,易于学习和使用; ☆与A9一卡通完美结合,同一家软件产品,无须二次开发接口; ☆系统采用《中国图书馆图书分类法》(中图法),可任意扩展,也可使用其它图书分类法; ☆图书、报刊按卷、册、期管理,方便、直观、清晰; ☆支持条码扫描枪(器)、IC卡读写器等输入设备; ☆单一界面,无需切换,即可进行完整的借书、还书、续借处理; ☆支持借阅统计、借阅排名、库存统计; ☆内置14万条图书分类数据。(标准版5万条,已经满足大部分用户); ☆内置 1600 条国内、港澳台出版社信息,降低录入工作量; ☆支持操作员权限设置,适用于图书馆多个管理员的管理; ☆支持学生假期借阅管理、图书借阅拍照管理; ☆所有数据都可打印输出,也可导出至 Excel文件后自由排版打印; ☆支持手持PDA盘点功能; ☆支持手持PDA快速录入图书功能; ☆使用我公司提供的证照卡制作软件,自己即可以制作具有照片、姓名、班级信息的证照卡;

添加时间: